Hội nghị khởi sự từ lúc 17g thứ sáu ngày 08-01-2010 với Thánh lễ đồng tế do ĐHY chủ tế. Sau bữa cơm tối thân mật, hội nghị họp phiên khai mạc lúc 19g30. Cha Gioan Nguyễn Văn Ty SDB, điều hành viên hội nghị, đã giới thiệu thành phần tham dự. Các cha Giám tỉnh dòng Phan-xi-cô Việt Nam và dòng Scalabrini Á-Úc ngỏ lời chào hội nghị. Hội nghị được chia thành 4 tổ thảo luận theo lãnh vực: di dân tới, di dân đi, hải ngoại & ngoại kiều, và cộng tác viên mục vụ di dân. Các tổ họp mặt làm quen, chia sẻ và thảo luận 3 câu hỏi ban tổ chức đưa ra. Thảo luận kết thúc lúc 21g.

Vào thứ bảy ngày 09-01-2010, hội nghị họp khoáng đại lúc 07g45. Lm Giu-se Đỗ Đình Ánh, tổng thư ký Ủy ban, trình bày đề tài “Những chỉ dẫn của Giáo hội về mục vụ di dân” dựa trên Huấn thị Erga Migrantes Caritas Christi (Tình yêu Đức Ki-tô dành cho di dân). Sau đó là cuộc thảo luận nhóm dựa trên các câu hỏi được thuyết trình viên gợi ý.

Lúc 10g30, hội nghị lại họp khoáng đại để nghe Lm Gioan Nguyễn Văn Ty SDB, phó chủ tịch Ủy ban, triển khai đề tài: “Ứng dụng vào tình hình di dân Việt Nam”. Thuyết trình viên phác họa toàn cảnh hiện tượng di dân từ thời kỳ nam tiến, cũng là khởi đầu của Giáo Hội tại Việt Nam, cho tới ngày nay; những đáp ứng của Giáo hội qua từng thời kỳ; việc hình thành Ủy ban Mục vụ Di dân của HĐGMVN, các đường hướng chỉ đạo, những gì Ủy ban đã làm, các dự phóng và viễn tượng.

Tiếp theo là các bài chia sẻ ngắn của Lm Phao-lô Phạm Trung Dong, ủy viên phụ trách di dân trong nước, Lm Agostino Nguyễn Văn Dụ, phụ trách di dân Việt Nam tại Italia, và Lm Giu-se Tạ Huy Hoàng, ủy viên phụ trách ngoại kiều.

Lúc 14g30: thảo luận theo tổ về đề tài II được trình bày vào buổi sáng.
Lúc 15g30: báo cáo đúc kết các ý kiến chính của ba buổi chia sẻ.
Lúc 16g30: Lm Phó chủ tịch Ủy ban trình bày về lý do, đường lối để hoàn chỉnh Ban Điều Hành của UBMVDD của HĐGMVN.
Hội nghị đã kết thúc vào lúc 18g với giờ chầu Thánh Thể tạ ơn.

Vào chiều Chúa nhật ngày 10-01-2010 các đại biểu đã tham dự Đại Hội Năm Thánh về Di Dân tổ chức tại Giáo xứ Phao-lô Bình Tân.